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UMBUSK

ARQUEOLOGÍA ARCHEOLOGY

30 años de evolución tecnológica, basada en una lista corta de proyectos relevantes. 30 years of technological evolution, based on a short list of relevant projects.

Formación Smart

Agentificación de la atención al público - Formación Smart Agentification of customer service - Formación Smart

2025 Umbusk

Automatización inteligente usando IA para una empresa de cursos en línea dirigidos a mejorar la capacitación de trabajadores. Smart automation using AI for an online training company aimed at improving employee capacities.

Breve historia

Dar el sí a un cliente presentándole una propuesta y luego, una vez aprobada, decirle que conviene modificar el cómo se ejecutará, es algo que debe evitarse. Eso nos pasó con Formación Smart, una empresa de cursos online dirigidos esencialmente a recursos humanos corporativos, para que los trabajadores mejoren sus capacidades. Este cliente quiere que los contactos hechos por prospectos de clientes sean atendidos oportunamente y con la información adecuada. El proyecto está en desarrollo y son interesantes los resultados parciales obtenidos hasta ahora.

Desafío técnico

La razón para revisar la propuesta y entregar una ajustada, obedeció a que lo inicialmente planteado que se desarrollaría con un código original, descubrimos que podía hacerse configurando e integrando un chatbox agentificado. Este cambio tuvo como consecuencia una reducción sustancial en costos y tiempos de desarrollo.

Logros

Las pruebas del agente son alentadoras. Ya el chatbot está embebido en el sitio web e integrado con WhatsApp. Todavía está pendiente integrarlo a Gmail e Instagram. Esperemos que las ventas de cursos en línea comiencen a crecer pronto gracias a la mejora sustancial que esta agentificación brinda.

Brief history

Giving a client the thumbs-up by presenting a proposal and then, once approved, telling them that the execution process needs to be modified is something to be avoided. This is what happened to us with Formación Smart, a company that offers online courses primarily aimed at corporate human resources, helping employees improve their skills. This client wants contacts made by potential clients to be addressed in a timely manner and with adequate information. The project is under development, and the partial results obtained so far are interesting.

Technical challenge

The reason for revising the proposal and submitting a revised one was that we initially planned to develop it with original code, but we discovered it could be done by configuring and integrating an agent-based chatbox. This change resulted in a substantial reduction in development costs and time.

Achievements

The agent's tests are encouraging. The chatbot is already embedded in the website and integrated with WhatsApp. It still needs to be integrated with Gmail and Instagram. We hope that online course sales will begin to grow soon thanks to the substantial improvement this agentification brings.

Claude Chatbase WhatsApp - Instagram Google Workspace GitHub - Vercel JS/HTML Netlify
BioDentoSalud

Historias Clínicas - BioDentoSalud Clinical Records - BioDentoSalud

2025 Umbusk

Automatización inteligente usando IA para un sistema de historias clínicas odontológicas que mejora la eficiencia del consultorio y la experiencia del paciente. Intelligent automation using AI for a dental clinical records system that improves office efficiency and patient experience.

Breve historia

Ir al odontólogo y observar que, en los tiempos en que estamos, el profesional usa papel y lápiz para escribir la historia, lo observado, los procedimientos y las indicaciones del paciente, es sorprendente. Buscamos la forma de desarrollar, de manera muy económica y utilizando la IA pare generar código, un sistema de historias odontológicas que le facilite el trabajo al profesional y, de paso, el paciente también se beneficie al prestarle un mejor servicio.

Desafío técnico

Dadas las características particulares del primer cliente con que trabajamos, decidimos aplicar lo que se conoce recientemente como vibe-coding (ir iterando sobre el código, modificándolo de acuerdo con comentarios y nuevas ideas que surgen al calor del desarrollo). Más que un desafío, ha sido un placer poder flexibilizar el desarrollo de software de esta manera, gracias a la IA.

Logros

El sistema está todavía en fase piloto. Es un MVP (Minimum Viable Product) que podrá pasar a ser un SAAS (Software As A Service) para atender a muchos consultorios desde la nube.

Brief history

Going to the dentist and observing that, in these times, the professional uses paper and pencil to write the patient's history, observations, procedures, and instructions, is surprising. We sought to develop, in a very economical way and using AI to generate code, a dental records system that facilitates the professional's work and, in turn, benefits the patient by providing better service.

Technical challenge

Given the particular characteristics of our first client, we decided to apply what is recently known as vibe-coding (iterating on the code, modifying it according to comments and new ideas that arise during development). More than a challenge, it has been a pleasure to be able to make software development more flexible in this way, thanks to AI.

Achievements

The system is still in the pilot phase. It is an MVP (Minimum Viable Product) that could become a SAAS (Software As A Service) to serve many offices from the cloud.

ChatGPT Google Apps Script Google Workspace JS/HTML Netlify
UCAB Diseño Curricular

UCAB - Diseño Curricular con IA UCAB - AI-Assisted Curriculum Design

2024 Umbusk

Diseño completo del pensum de la carrera Diseño Integral, asistido por IA, innovando en la planificación académica universitaria con tecnología de vanguardia. Complete AI-assisted curriculum design for the Integral Design degree, innovating in university academic planning with cutting-edge technology.

Breve historia

Recibir una solicitud para Preparar en 3 meses el documento de una nueva carrera universitaria en la UCAB, habrá tenido una respuesta negativa, si la hubiésemos recibido antes de existir los LLMs. Afortunadamente, fue en 2023 y nos atrevimos a asumir el reto. Los modelos de lenguaje de la IA son herramientas increíblemente útiles si se usan con criterio y flexibilidad. Hemos decidido que Umbusk se dedique a ese territorio profesional donde se encuentran el diseño y la IA. Los LLM son como asistentes, como miembros de nuestro equipo de trabajo, y permiten a nuestros clientes hacer cosas (acompañados por nosotros) que nunca antes habrían podido hacer con la calidad, tiempo y costos que son ahora posibles.

Desafío técnico

El reto está en coordinar con un nuevo asistente de nuestro equipo. Un asistente no humano que parece entender muchísimo lo que se espera que haga. Conversar con modelos de IA es una destreza que se desarrolla con la experiencia de hacerlo. Es como montar bicicleta: se aprende haciéndolo, no leyendo sobre lo que hay que hacer.

Logros

El documento fue revisado, se le hicieron ajustes y se entregó a las autoridades del gobierno responsables de la aprobación de un proyecto como ese.

Brief history

Receiving a request to prepare the documentation for a new university degree at UCAB in 3 months would have received a negative response if we had received it before LLMs existed. Fortunately, it was in 2023 and we dared to take on the challenge. AI language models are incredibly useful tools when used with judgment and flexibility. We have decided that Umbusk should focus on that professional territory where design and AI meet. LLMs are like assistants, like members of our work team, and allow our clients to do things (accompanied by us) that they would never have been able to do before with the quality, time, and costs that are now possible.

Technical challenge

The challenge lies in coordinating with a new assistant on our team. A non-human assistant that seems to understand very well what is expected of it. Conversing with AI models is a skill that develops with experience. It's like riding a bicycle: you learn by doing it, not by reading about what to do.

Achievements

The document was reviewed, adjustments were made, and it was delivered to the government authorities responsible for approving such a project.

Stack tecnológico: Technology stack:
ChatGPT
Fundación Empresas Polar

Fundación Empresas Polar Empresas Polar Foundation

2012-Presente 2012-Present iKels Consulting

Portal Bibliofep con las publicaciones y proyectos digitales de la fundación empresarial más importante de Venezuela, impactando educación, cultura y desarrollo social. Bibliofep portal with publications and digital projects from Venezuela's most important corporate foundation, impacting education, culture, and social development.

Breve historia

Poder servir de apoyo tecnológico a la Fundación Empresas Polar ha sido todo un privilegio. Contribuir con su noble misión de respaldar el desarrollo de Venezuela en muchas áreas y, en especial, en la de hacer que sus publicaciones estén disponibles en Internet para el público, nos ha llenado de orgullo. Bibliofep es la plataforma desarrollada sobre Umbraco donde están accesibles sus publicaciones en versión PDF (la mayoría); acompañada por versiones digitales del Diccionario de Historia de Venezuela (DHV), Historia de Venezuela en Imágenes y el diario de Sir Robert Ker Porter.

Desafío técnico

El principal desafío fue digitalizar el DHV. Esta obra de referencia importantísima, no solo por su contenido de más de 4.600 entradas elaboradas por cientos de especialistas de alto nivel, en diversos temas, agrupadas en 4 tomos; sino también que ha sido una obra premiada en Alemania como libro más bello del mundo, solo contaba con la digitalización de las planchas de impresión en pliegos. Escanear con OCR y guardar esos contenidos en una base de datos, fue un trabajo retador y no menos interesante.

Logros

En Internet, el primer puesto de la lista de publicaciones más consultadas de la Fundación sigue siendo el del DHV, tal como ocurre con sus versiones impresas. La 2da edición digital está casi lista y a punto de lanzarse.

Brief history

Being able to provide technological support to the Empresas Polar Foundation has been a privilege. Contributing to its noble mission of supporting Venezuela's development in many areas, and especially in making its publications available on the Internet to the public, has filled us with pride. Bibliofep is the platform developed on Umbraco where their publications are accessible in PDF version (mostly); accompanied by digital versions of the Dictionary of Venezuelan History (DHV), History of Venezuela in Images, and Sir Robert Ker Porter's diary.

Technical challenge

The main challenge was digitizing the DHV. This extremely important reference work, not only for its content of more than 4,600 entries prepared by hundreds of high-level specialists on various topics, grouped in 4 volumes; but also having been awarded in Germany as the world's most beautiful book, only had the digitization of printing plates in sheets. Scanning with OCR and storing that content in a database was a challenging and no less interesting task.

Achievements

On the Internet, the first place in the Foundation's most consulted publications list continues to be the DHV, just as it happens with its printed versions. The 2nd digital edition is almost ready and about to be launched.

Stack tecnológico: Technology stack:
CMS Umbraco Azure Responsive Design
CAF

CAF - Corporación Andina de Fomento CAF - Development Bank of Latin America

2000-presente 2000-present iKels Consulting

Portal corporativo de uno de los bancos de desarrollo más importantes en América Latina, con una continua evolución digital. Corporate portal for one of the most important development banks in Latin America, with continuous digital evolution.

Breve historia

Ganar por concurso el website de la CAF con una propuesta avanzada, fue el momento culminante de Arachnida. Nos permitió la evolución de WALK a iKels(*), un CMS desarrollado experimentalmente también por nosotros, que ofrecía la posibilidad de manejar el frontend con "fractales" de columnas (módulos de columnas dentro de columnas). Unos 15 años más adelante, con el surgimiento de CMS más robustos, el cliente llamó de nuevo a concurso y ya no como Arachnida, sino iKels como empresa, hizo una propuesta basada en Umbraco, ganando de nuevo. (*) "Kels" significa columna según el diccionario American Heritage de Raíces Indo-Europeas.

Desafío técnico

"Soltar" a iKels y migrar a Umbraco fue un desafío más moral que técnico. El cliente tenía razón en querer sustituir una plataforma demasiado "local" para pasar a tener una más robusta y con posibilidad de reemplazar el desarrollo web, en caso de que iKels como empresa pequeña dejara de operar. Hubo que "despedir" a iKels el CMS y comenzar de nuevo con otra plataforma.

Logros

De nuevo, nuestra propuesta fue la mejor e iKels, como empresa, utilizando Umbraco fue seleccionada y continúa actualmente siendo el proveedor de CAF.

Brief history

Winning the CAF website competition with an advanced proposal was Arachnida's crowning moment. It allowed us to evolve from WALK to iKels(*), a CMS also experimentally developed by us, which offered the possibility of managing the frontend with column "fractals" (column modules within columns). About 15 years later, with the emergence of more robust CMS platforms, the client called for bids again and no longer as Arachnida, but iKels as a company, made a proposal based on Umbraco, winning again. (*) "Kels" means column according to the American Heritage Dictionary of Indo-European Roots.

Technical challenge

"Letting go" of iKels and migrating to Umbraco was more of a moral challenge than a technical one. The client was right in wanting to replace a platform that was too "local" for a more robust one with the possibility of replacing web development, in case iKels as a small company ceased to operate. We had to "fire" iKels the CMS and start over with another platform.

Achievements

Once again, our proposal was the best and iKels, as a company, using Umbraco was selected and continues to be CAF's provider today.

Stack tecnológico: Technology stack:
CMS Umbraco Azure Responsive Design
Date Ahí

Date Ahí - Últimas Noticias Date Ahí - Últimas Noticias

2006 Movilística

Integración SMS-Web para crear una forma de participación popular en un diario impreso. SMS-Web integration to create a form of popular participation in a printed newspaper.

Breve historia

Explorar el campo del mercadeo y la comunicación basada en SMS e email, llevó a Movilística a desarrollar un proyecto innovador para la Cadena Capriles y su diario "Últimas Noticias" el de mayor circulación en Venezuela para la época. Desarrollamos, contratando un número corto de SMS, un servicio para que los lectores de UN, usando sus celulares, enviaran al periódico alguna denuncia o información general que, si era seleccionada por la dirección editorial, pasaba a ser impresa en la sección "Date Ahí" del periódico.

Desafío técnico

Comenzar a usar una especie de API para leer los mensajes de SMS en el servidor del proveedor del número corto y hacer que apareciera en el backend que se desarrolló para Últimas Noticias, fue un reto técnico que nos obligó a salir un poco de la "zona de confort" de la web.

Logros

La cantidad de páginas impresas dedicadas a los SMS de "Date Ahí" fue creciendo, pero no podían dedicar cada edición del periódico a solo ese contenido. Muchos lectores comenzaron a protestar porque sus mensajes no aparecían. Paradójicamente, el éxito estuvo asociado a la eventual suspensión del servicio porque llegaban demasiados mensajes.

Brief history

Exploring the field of SMS and email-based marketing and communication led Movilística to develop an innovative project for Cadena Capriles and its newspaper "Últimas Noticias," which had the largest circulation in Venezuela at the time. We developed, by contracting a short SMS number, a service for UN readers to use their cell phones to send the newspaper any complaints or general information that, if selected by the editorial board, would be printed in the "Date Ahí" section of the newspaper.

Technical challenge

Starting to use a kind of API to read SMS messages on the short number provider's server and making them appear in the backend developed for Últimas Noticias was a technical challenge that forced us to step out of the web's "comfort zone" a bit.

Achievements

The number of printed pages dedicated to "Date Ahí" SMS grew, but they couldn't dedicate each edition of the newspaper to just that content. Many readers began to protest because their messages didn't appear. Paradoxically, the success was associated with the eventual suspension of the service because too many messages were arriving.

Stack tecnológico: Technology stack:
SMS Gateway ASP
British Petroleum

British Petroleum Venezuela British Petroleum Venezuela

1996-1998 Arachnida

Portal corporativo para una de las petroleras más importantes, cuando las empresas apenas descubrían el potencial de Internet. Corporate portal for one of the most important oil companies, when companies were just discovering the potential of the Internet.

Breve historia

Atender una empresa como British Petroleum fue un reto muy interesante. Sentíamos que estábamos al nivel de desarrolladores de primer mundo. Tanto, que nos atrevimos a plantear un sitio de páginas dinámicas administrables. A ese CMS (todavía no se llamaban así) lo bautizamos "WALK" (Web Administration Local Kit). Creamos un backend para que los responsables de contenido actualizaran directamente los websites. Fuimos muy felices.

Desafío técnico

WALK requirió trabajar con base de datos y una arquitectura de front y back ends. El sitio además tenía versiones en inglés y español.

Logros

El cliente nos pidió que, a través de la intranet (páginas que requerían login que inicialmente fueron solo para el backend), desarrolláramos lo que hoy se llamaría una web app para manejar pedidos de gasolina que hacían las estaciones de servicio, incluyendo el registro de los pagos. Eso se logró implantar en una primera etapa. Luego las políticas de PDVSA limitaron y, finalmente, eliminaron la comercialización de gasolina hecha por empresas privadas nacionales y extranjeras.

Brief history

Serving a company like British Petroleum was a very interesting challenge. We felt we were at the level of first-world developers. So much so that we dared to propose a site with manageable dynamic pages. We baptized that CMS (they weren't called that yet) "WALK" (Web Administration Local Kit). We created a backend so that content managers could directly update the websites. We were very happy.

Technical challenge

WALK required working with databases and a front and back end architecture. The site also had versions in English and Spanish.

Achievements

The client asked us to develop, through the intranet (pages that required login that were initially only for the backend), what today would be called a web app to manage gasoline orders made by service stations, including payment registration. This was successfully implemented in a first stage. Later, PDVSA policies limited and eventually eliminated gasoline commercialization by national and foreign private companies.

Stack tecnológico: Technology stack:
HTML/JS ASP Windows NT
MACCSI

Museo de Arte Contemporáneo Sofía Imber Sofía Imber Contemporary Art Museum

1994-1995 Arachnida

Uno de los primeros museos online de Venezuela, pionero en llevar el arte a Internet cuando pocos entendían qué era la web. One of Venezuela's first online museums, a pioneer in bringing art to the Internet when few understood what the web was.

Breve historia

Tener a Sofía Imber como cliente fue un desafío, especialmente en un área de trabajo con pocas referencias como era la web en sus inicios. El HTML era un poco limitado para poder lograr un diseño elegante. Sofía dijo un día "¿Pero qué es esto tan feo?" y le respondimos: "Es el sitio web de uno de los pocos museos del mundo que son pioneros en Internet."

Desafío técnico

El diseño gráfico era difícil de implementar en aquellos años. Todas las páginas se veían muy rígidas, muy ingenieriles. Eso fue cambiando con el tiempo.

Logros

No había métricas muy claras en esa época tan temprana de Internet. Solo el tener una página en línea era considerado un logro importante.

Brief history

Having Sofía Imber as a client was a challenge, especially in a work area with few references like the web in its early days. HTML was somewhat limited for achieving an elegant design. Sofía said one day "But what is this ugly thing?" and we responded: "It's the website of one of the few museums in the world that are pioneers on the Internet."

Technical challenge

Graphic design was difficult to implement in those years. All pages looked very rigid, very engineering-like. That changed over time.

Achievements

There were no very clear metrics in that early era of the Internet. Just having a page online was considered an important achievement.

Stack tecnológico: Technology stack:
HTML Windows NT